Production Team Lead

Hey there!
We’re Fever, the world’s leading tech platform for culture and live entertainment.

Our mission? To democratize access to culture and entertainment. With our proprietary cutting-edge technology and data-driven approach, we’re revolutionizing the way people engage with live entertainment.
Every month, our platform inspires over 300 million people in +55 countries (and counting) to discover unforgettable experiences while also empowering event creators with our data and technology, helping them scale, innovate, and enhance their events to reach new audiences. 

Our results? We’ve teamed up with major industry leaders like Netflix, F.C. Barcelona, and Primavera Sound, presented international award-winning experiences, and are backed by several leading global investors! Impressive, right? 

To achieve our mission, we are looking for bar-raisers with a hands-on mindset who are eager to help shape the future of entertainment!
Ready to be part of the experience? 

Now, let’s discuss this role and what you will do to help achieve Fever’s mission.

[English to follow]

Dans le cadre de l’équipe Fever Originals, tu utiliseras les données et les insights pour créer des événements et expériences uniques permettant au public de vivre des moments inoubliables.

À propos du poste

Nous recherchons un·e Responsable d’équipe Production expérimenté·e, dynamique et orienté·e résultats pour superviser la livraison des expériences Fever Originals à travers notre portefeuille CAPEX canadien, tout en dirigeant directement certains de nos projets les plus stratégiques. Ce rôle combine leadership d’équipe, stratégie de production et exécution terrain dans le cadre d’un portefeuille d’expériences immersives et de divertissement en direct impliquant des constructions complexes, des opérations techniques et une coordination entre de multiples parties prenantes.

Le ou la candidat·e idéal·e est un·e leader structuré·e, organisé·e et orienté·e solutions, capable d’évoluer dans des environnements rapides et exigeants, de gérer plusieurs priorités simultanément et de livrer des expériences de grande qualité dans les délais et les budgets impartis. Ce poste requiert une expérience démontrée dans la réalisation d’environnements physiques complexes ou d’attractions, idéalement dans les domaines du divertissement immersif, du divertissement thématique, de l’événementiel expérientiel, du secteur culturel ou du spectacle. Une expérience dans la gestion d’attractions permanentes ou semi-permanentes, de projets à forte composante construction ou d’environnements accueillant du public à grande échelle est fortement souhaitée.

Tu seras amené·e à:

Gestion des budgets de production

• Diriger la validation de production de lieux potentiels pour des expériences immersives permanentes et semi-permanentes, notamment en développant des estimations CAPEX de haut niveau à la suite de visites de sites, en gérant les appels d’offres pour la fabrication scénographique, en coordonnant les entrepreneurs généraux et fournisseurs techniques afin de valider les périmètres, les coûts et les stratégies d’exécution, ainsi qu’en validant les processus liés aux permis.
• Assurer le suivi des budgets de production, des estimations initiales jusqu’à la livraison finale.
• Gérer la planification logistique des productions en tournée, incluant les mouvements d’équipement, les plans de transport, l’entreposage et les transferts entre différents sites.

Leadership de l’équipe Production

• Diriger l’équipe Production Canada sur les productions Fever Originals, en favorisant un environnement collaboratif et performant tout en soutenant la croissance et le développement des producteurs locaux.
• Évaluer les projets régionaux entrants et répartir les ressources entre les membres de l’équipe interne et les freelances selon les besoins.
• Maintenir et développer un réseau de freelances, fournisseurs, fabricants scénographiques et prestataires de services dans l’industrie du divertissement en direct.
• Superviser plusieurs productions simultanément tout en adaptant les standards globaux de Fever Originals aux réalités opérationnelles et opportunités du marché canadien.
• Communiquer et collaborer avec les équipes transversales internes afin d’aligner les priorités et assurer l’exécution des livrables de production.

Amélioration des processus & innovation

• Développer et améliorer les outils, workflows et processus opérationnels de production en collaboration avec les producteurs et la direction globale Production afin d’augmenter l’efficacité, la scalabilité et la cohérence des productions.
• Soutenir le développement de nouvelles expériences, de nouveaux formats de production et de solutions techniques permettant à Fever de rester à l’avant-garde du divertissement immersif.

Administration & déplacements

• Gérer les tâches administratives et opérationnelles incluant la facturation, les notes de frais, la coordination contractuelle et la documentation légale.
• Voyager au Canada et à l’international selon les besoins tout en collaborant à travers différents fuseaux horaires.

Qualifications privilégiées

Tu possèdes une expérience démontrée dans la réalisation de projets complexes impliquant des constructions physiques dans le domaine des expériences live/immersives ou dans d’autres industries connexes. Tu combines une expertise terrain en production avec un solide sens des affaires et es à l’aise pour accompagner un projet depuis l’étude de faisabilité jusqu’à son ouverture.

Tu évolues avec aisance dans des environnements rapides et exigeants, et adoptes une approche pragmatique et orientée solutions face aux défis complexes de production. Tu es aussi à l’aise lors de visites techniques avec des entrepreneurs que dans la lecture de plans techniques, l’élaboration d’estimations CAPEX de haut niveau, la négociation avec des fournisseurs ou l’alignement des parties prenantes autour de plans d’exécution clairs. Tu es capable de piloter une collaboration transversale avec les équipes créatives, opérations, finance, juridique, venues et autres partenaires.

Tu comprends comment équilibrer ambition créative, faisabilité opérationnelle, expérience du public et objectifs financiers tout en livrant des projets de manière sécuritaire, efficace et selon des standards de qualité établis.

Tu es passionné·e par le divertissement en direct et les expériences immersives.

Le ou la candidat·e doit démontrer une maîtrise d’au moins 4 des domaines suivants :

• Développement de budget de construction et gestion des coûts, incluant l’élaboration de budgets de faisabilité et CAPEX, la gestion d’entrepreneurs généraux et le suivi des dépenses de projet pendant l’exécution
• Gestion des permis et conformité des sites, incluant les approbations gouvernementales locales, permis événementiels, exigences d’urbanisme, permis de construction, réglementation d’affichage et inspections
• Connaissance des codes du bâtiment, des normes incendie et des standards de sécurité publique applicables aux environnements accueillant du public et aux événements live
• Processus liés aux permis d’alcool et exigences de conformité opérationnelle dans plusieurs provinces canadiennes
• Validation technique et évaluation opérationnelle d’une grande variété de lieux (ex. : espaces commerciaux, musées, théâtres, parcs, stades et autres sites intérieurs et extérieurs de divertissement live)
• Gestion de fabrication scénographique et de fournisseurs, incluant la coordination d’appels d’offres, l’évaluation des soumissions et la supervision des échéanciers de fabrication, d’installation et de livraison

Exigences

• 7 à 10+ années d’expérience dans le divertissement live, les expériences immersives, la production expérientielle, les opérations de sites ou des environnements à forte composante construction
• Bilinguisme (anglais et français) requis.
• Expérience en gestion d’équipes et en pilotage de productions complexes, rapides et impliquant de multiples parties prenantes
• Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de priorisation, avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanément et d’aligner des équipes transversales
• Approche orientée affaires et solutions, avec la capacité d’équilibrer ambition créative, faisabilité technique, réalités opérationnelles et objectifs financiers
• Style de leadership hands-on avec un bon jugement, de l’initiative, de l’adaptabilité et une aisance dans des environnements ambigus
• Passion pour le divertissement live et les expériences immersives
• Les employés doivent être présents au bureau de Montréal 3 jours par semaine (généralement du lundi au mercredi), avec la possibilité de travailler de la maison les autres jours.

Tu rejoindras une équipe diversifiée, talentueuse et engagée, où nous valorisons l’humilité, l’apprentissage continu et l’agilité. Nous encourageons les candidatures aux parcours atypiques, en valorisant les expériences ayant permis de développer des compétences techniques, humaines et une réelle maturité professionnelle.

Avantages

• Package de rémunération attractif comprenant un salaire fixe, un bonus de performance ainsi que d’options d’achat d’actions Fever
• Ensemble d’avantages sociaux compétitifs incluant assurance santé et dentaire complémentaire
• Des responsabilités dès le premier jour, avec des opportunités de développement professionnel et personnel
• L’opportunité d’avoir un réel impact dans une entreprise leader mondiale en forte croissance
• Déplacements possibles au Canada et à l’international
• Un excellent environnement de travail au sein d’une équipe jeune, internationale et talentueuse
• 40 % de réduction sur tous les événements et expériences Fever
• Abonnement ClassPass

Notre processus de recrutement

• Un appel vidéo de 30 minutes avec l’un·e de nos Talent Acquisition Managers afin de mieux comprendre ton parcours, évaluer le fit culturel et répondre à tes questions
• Un test en ligne de 60 minutes portant sur trois thématiques : logique, analytique et compréhension écrite
• Un entretien de 30 minutes avec le/la hiring manager
• Un appel vidéo de 60 minutes avec ton futur manager et les responsables Production, comprenant des questions sur ton parcours ainsi qu’une étude de cas à préparer en amont

En moyenne, notre processus dure 20 jours ouvrés et les offres sont généralement émises dans la semaine suivant la dernière étape.

ENGLISH

As part of the Fever Originals team, you will use data and insights to create one-of-a-kind events and experiences that allow people to have unforgettable moments. 

About the Role

We are looking for an experienced and driven Production Team Lead to oversee the delivery of Fever Originals experiences across our Canadian CAPEX portfolio while directly leading some of our highest-priority projects. This role combines team leadership, production strategy, and hands-on execution across a portfolio of immersive and live entertainment experiences involving complex builds, technical operations, and multi-stakeholder coordination.

The ideal candidate is a highly organized and solution-oriented leader who thrives in fast-paced environments, can balance multiple priorities simultaneously, and consistently delivers high-quality experiences on time and on budget. This role requires proven experience delivering complex physical environments or attractions, ideally within immersive entertainment, themed entertainment, experiential, cultural, or live event contexts. Experience managing permanent or semi-permanent attractions, construction-driven projects, or large-scale public-facing environments is strongly preferred.

You will:

Production Budget Ownership

• Lead the production validation of potential venues for permanent and semi-permanent immersive experiences, including developing high-level CAPEX estimates following venue visits, managing scenic fabrication RFPs, coordinating with general contractors and technical vendors to validate scope, pricing, and execution strategy, as well as validating permit processes
• Monitor production budgets from high-level estimates to delivery 
• Manage logistics planning across touring productions, including kit movement, trucking plans, warehousing, and cross-loading between sites.

Production Team Leadership

• Lead the Canada Production team across Fever Originals productions, fostering a collaborative, high-performance environment while supporting the growth and development of local producers.
• Assess incoming regional projects and allocate resources across internal team members and freelance production staff as needed.

• Maintain and expand a network of freelancers, vendors, scenic fabricators, and service providers across the live entertainment industry.

• Lead multiple productions simultaneously while adapting global Fever Originals standards to the operational realities and opportunities of the Canadian market.
• Communicate and collaborate with cross-functional internal stakeholders to align priorities and execute production deliverables successfully.

Process Improvement & Innovation

• Develop and improve production tools, workflows, and operational processes in collaboration with Producers and Global Production Leadership to increase efficiency, scalability, and consistency across productions.
• Support the development of new experiences, production formats, and technical solutions that keep Fever at the forefront of immersive entertainment..

Administration & Travel

• Manage administrative and operational tasks including invoicing, expense reporting, contract coordination, and legal documentation.
• Travel across Canada and internationally as required while collaborating across multiple time zones.

Preferred Qualifications

You have a proven track record delivering complex projects involving physical builds in live/immersive experiences or other industries. You combine hands-on production expertise with strong commercial judgment, and are comfortable building projects from early feasibility through execution and opening.

You thrive in fast-paced, high-accountability environments and bring a practical, solution-oriented mindset to complex production challenges. You are equally comfortable walking a venue with contractors, reviewing technical drawings, building high-level CAPEX estimates, negotiating with vendors, and aligning stakeholders around clear execution plans. You can drive cross-functional collaboration with creative, operations, legal, finance, venue, and other stakeholders.

You understand how to balance creative ambition, operational feasibility, audience experience, and financial targets while delivering projects safely, efficiently, and to quality standards.

Candidates should be passionate about live entertainment and immersive experiences.

Candidate must be proficient in at least 4 of the below areas: 

• Construction budgeting and cost management, including building feasibility and CAPEX budgets from the ground up, managing general contractors, and tracking project spend throughout execution
• Permitting and venue compliance, including navigating local government approvals, event permits, planning requirements, building permits, signage regulations, and inspections
• Building codes, fire codes, and public safety standards related to public assembly and live entertainment environments
• Liquor licensing processes and operational compliance requirements across multiple Canadian provinces
• Technical validation and operational assessment of a wide range of venues (e.g., commercial real estate spaces, museums, theatres, parks, stadiums, and other indoor and outdoor live entertainment sites)
• Scenic fabrication and vendor management, including coordinating RFP processes, evaluating bids, and overseeing fabrication, installation, and delivery timelines

Requirements:

• 7–10+ years of experience in live entertainment, immersive experiences, experiential production, venue operations, or construction-driven environments
• Fluent English and French required.
• Experience leading teams and driving execution across complex, fast-paced, multi-stakeholder productions
• Strong organizational, communication, and prioritization skills, with the ability to manage multiple concurrent projects and align cross-functional stakeholders
• Commercially minded and solution-oriented, with the ability to balance creative ambition, technical feasibility, operational realities, and financial targets
• Hands-on leadership style with strong judgment, initiative, adaptability, and comfort operating in ambiguous environments
• Passion for live entertainment and immersive experiences,
• Employees are expected to be in the Montréal office 3 days a week (generally Monday to Wednesday) with possibility to work from home on remaining days.

You can expect to join a group of diverse, hardworking team players, where a cultural fit is someone willing to stay humble and learn and can work nimbly. We welcome applications with unusual backgrounds with the expectation that the applicant will have acquired hard or soft skills and maturity throughout their experiences.

Benefits

• Attractive compensation package consisting of a base salary and a performance bonus, plus equity package on top.
• Competitive employee benefits package, including extended health and dental insurance.
• Responsibility from day one, with opportunities for professional and personal growth
• Opportunity to have a real impact in a high-growth global category leader
• Possible travel across Canada and internationally 
• Great work environment with a young, international team of talented people
• 40% discount on all Fever events and experiences
• ClassPass membership

Our hiring process 

• A 30 min video call with one of our Talent Acquisition Managers, to better understand your career plan, assess cultural fit, and answer any questions you may have
• A 60 min online test with three topics: logic, analytics, and written understanding
• A 30 min interview with the hiring manager
• A 60 min video call with your future manager and production leaders, including questions about your profile and a business case presentation (to be prepared in advance)

On average our process lasts 20 working days and offers usually follow within a week.

#LI-Hybrid #LI-Fulltime

Thank you for considering joining Fever. We cannot wait to learn more about you!

If you want to learn more about us: Fever's Blog | Tech.Eu |TechCrunch

Fever is committed to creating an inclusive and diverse workspace where everyone's background and ideas count. Our main goal is to find the best possible talent regardless of place of birth, racial or ethnic origin, gender, gender identity, religion, opinion, sexual orientation, disability, pregnancy, marital status, age or caring responsibilities. We encourage everyone to apply!

If you require any kind of accommodation during the selection process please contact our Talent team so we can help you by providing a welcoming and seamless journey.

If you want to know more about how Fever processes your personal data, click here Fever - Candidate Privacy Notice